最近では忘れがちですが、メールは基本的に「短く用件は端的に」というセオリーがあります。盛り上がってくれば、あれこれ会話をするようにメールを書き綴りたい気持ちにもなります。
そんな時は、一度それをそのままメールの文章にしてみてください。しかし、それをそのまま相手に送るのではありません。その文章は一旦保存し、一日ないし二日経過してから読み返してみましょう。
大概の場合は「何がいいたいのだろう」「くどいなあ・・・」など我ながら予想以上に文章の出来の悪さに驚くことになります。
メールは、話し言葉やをそのまま伝えられるという観点からは便利とは言い切れないのです。携帯の画面から文字を通して伝わる情報とはいっても、わりとインパクトは強いのです
。会話で暴言をはかれても軽く流せることがほとんどですが、「バカ」と一文送信されてくればグサッと胸に刺さるものがあります。相手に悪気が無いのはもちろんわかっていても、メールのもつ相手の精神への破壊力と攻撃力はばかになりません。
でしから、メールは使い方次第では人間の絆をつなぎ止めることも、かんたんに切り落とすことをできれしまうのです。本文もさることながら、タイトルでの短文メールについて話を移します。
さてここで、閑話休題。あなたは女性です。あなたならばカスミソウを何度も分けて贈られるのと、豪華な大輪のバラを一度に贈られるのとでは、どちらがいいですか？
花の好みは千差万別なので両方の意見が聞けると思いますが、果たして「印象に残るのは」どちらでしょうか？おそらく後者かと思います。
話を戻して、実は短文メールもそれと同じことがいえるのです。いわば「インパクトある短文」ということでコピーライティングの要領と言い換えることが出来ますが、相手の心を掴むためには、長い文章を読み込んでもらうのを任せて切実に綴るよりも、短くて印象に残るメールを送るほうが相手の心を捉えやすいのです。
内容は、自分の日常を書き綴った文章はもとより、どんな内容でも厭いません。特にオススメなのは「モーニングコール」です。「おはよう！良い天気だね」「今日は寒いね、マフラーを巻いて出勤中です」など、ちょこちょことメールを送っていくことで、相手も、それが日常の人尾間になって、やがては日々の楽しみの一つに加わってくるでしょう。
そして2・3日、唐突にやめていると、「何かあったの！？」なんてチョット不安にさせる意地悪な方法ではありますが、あいての印象をはかることもできるのです。相手に以下に自分の印象を残せるか、そのきっかけのひとつてして実践してみましょう。